Regulamin usług dla Pracodawcy Serwisu ipracujzdalnie.pl

1. Usługodawca – IPRACUJZDALNIE.PL Sp. z o.o., z siedzibą w Rzeszowie przy ul. Lubelskiej 13/161, 35-241 Rzeszów, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000884402, NIP: 5170413726, REGON: 388178243;
2. Serwis – serwis internetowy ipracujzdalnie.pl prowadzony przez Usługodawcę;
3. Klient – osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, a także osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, która jest stroną Umowy. Usługa Konta Pracodawcy jest dostępna dla Klientów posiadających polski numer NIP lub NIP UE;
4. Pracodawca – podmiot nie będący konsumentem (pracodawca lub agencja doradztwa personalnego) który publikuje ogłoszenia o pracę w Serwisie lub korzysta z innych usług realizowanych przez Usługodawcę;
5. Przedstawiciel Klienta – osoba fizyczna upoważniona przez Klienta do zawarcia Umowy w jego imieniu i na jego rzecz, a także do składania w imieniu i na rzecz Klienta wszelkich oświadczeń woli niezbędnych do świadczenia Usługi Konta Pracodawcy;
6. Kandydat – osoba fizyczna, biorąca udział w procesach rekrutacyjnych Klienta, w tym Użytkownik;
7. Użytkownik – osoba fizyczna korzystająca z Usług Świadczonych Drogą Elektroniczną przez Usługodawcę w celach niezwiązanych z prowadzoną działalnością gospodarczą na zasadach określonych w Regulaminie serwisu ipracujzdalnie.pl.
8. Formularz rejestracyjny – formularz dostępny w Serwisie umożliwiający Klientowi założenie Konta;
9. Formularz zamówienia – formularz dostępny w Serwisie umożliwiający zamówienie przez Klienta i Przedstawiciela Klienta Usług;
10. Konto Pracodawcy – konto zakładane w ramach Usługi Konta Pracodawcy, umożliwiające Klientowi lub Przedstawicielowi Klienta uzyskanie dostępu do Serwisu i zamawiania Innych Usług;
11. Strony – łącznie Klient oraz Usługodawca;
12. Usługa Konta Pracodawcy – nieodpłatna usługa świadczona przez Usługodawcę, polegająca na m.in. umożliwieniu Klientowi lub Przedstawicielowi Klienta korzystanie z Konta Pracodawcy, na zasadach określonych w Regulaminie. O ile nic innego nie wynika z postanowień Regulaminu, pojęcie Usługi Konta Pracodawcy oznacza również Usługę Świadczoną Drogą Elektroniczną;
13. Usługa Świadczona Drogą Elektroniczną lub Usługa Elektroniczna – usługa świadczona bez jednoczesnej obecności stron (na odległość), poprzez przekaz danych na indywidualne żądanie Klienta, przesyłana i otrzymywana za pomocą urządzeń do elektronicznego przetwarzania, włącznie z kompresją cyfrową, i przechowywania danych, która jest w całości nadawana, odbierana lub transmitowana za pomocą sieci telekomunikacyjnej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (tj. Dz.U. z 2017 r. poz. 1907);
14. Inne Usługi – płatne usługi zamówione przez Klienta lub Przedstawiciela Klienta świadczone drogą elektroniczną przez Usługodawcę na rzecz Klienta, których zakres określa Regulamin. Wykaz i opis Usług umieszczony został w Załączniku nr 1 do Regulaminu i stanowi jego integralną część;
15. Usługi – łącznie Usługa Konta Pracodawcy oraz Inne Usługi;
16. Ogłoszenie Rekrutacyjne – ogłoszenie Klienta o rekrutacji na określone stanowisko pracy, zamieszczone w Serwisie;
17. Portale Afiliacyjne – serwisy internetowe publikujące ogłoszenia rekrutacyjne, współpracujące z Usługodawcą.
18. Umowa – umowa o świadczenie Usługi Konta Pracodawcy zawarta pomiędzy Usługodawcą a Klientem, której integralną częścią jest Regulamin;
19. Dni Robocze – oznacza dni tygodnia od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
20. Ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną – ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tj. Dz.U. z 2020 r., poz. 344 ze zm.);
21. Ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych – ustawa z dnia 4 lipca 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz.U. z 2019 r., poz. 1231 ze zm.);
22. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
23. Ustawa o ochronie danych osobowych – ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 1781 ze zm.).

1. Regulamin określa prawa i obowiązki Usługodawcy oraz Klientów w związku z zawarciem Umów w ramach Serwisu i stanowi ich integralną część.
2. Serwis dostępny jest za pośrednictwem sieci Internet i strony internetowej https://www.ipracujzdalnie.pl , jako zasób systemu teleinformatycznego oraz informatycznego.
3. Usługodawca świadczy Usługi zgodnie z Regulaminem i obowiązującym prawem.
4. Wszelkie prawa własności intelektualnej do całości i dowolnej części Serwisu, w tym zawartych w nim materiałów i informacji, w szczególności tekstów, rozwiązań nawigacyjnych, wyboru i układu prezentowanych treści, logotypów słownych i graficznych, interaktywnych aplikacji, materiałów audiowizualnych, kompilacji materiałów, zdjęć, ankiet, formularzy, wzorców oraz opracowań, stanowią własność Serwisu, z wyłączeniem tych, które stanowią odrębną własność innych producentów, dystrybutorów i usługodawców, podlegają ochronie prawnej. To samo dotyczy wszelkich materiałów, które Serwis udostępnia Użytkownikom drogą elektroniczną, w szczególności za pomocą poczty elektronicznej.
5. Modyfikowanie, kopiowanie, dystrybucja, przekazywanie, wyświetlanie, przesyłanie, przedrukowywanie, sublicencjonowanie, tworzenie zbiorczych prac z materiałów, o których mowa powyżej, a także odsyłanie i sprzedaż tych materiałów nie jest dopuszczalne, chyba że na podstawie odpowiedniego upoważnienia udzielonego przez Usługodawcę.
6. Do korzystania z usług Serwisu niezbędne jest posiadanie urządzenia pozwalającego na korzystanie z zasobów Internetu oraz przeglądarki zasobów internetowych umożliwiającej wyświetlanie stron www.

1. W celu założenia Konta Pracodawcy niezbędne jest dokonanie Rejestracji, polegającej na uzupełnieniu Formularza Rejestracyjnego dostępnego na stronie internetowej https://www.ipracujzdalnie.pl/strefa-pracodawcy/ .
2. W przypadku Klientów będących osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości prawnej utworzyć Konto Pracodawcy w ich imieniu oraz dokonywać wszelkich dalszych czynności w ramach Usług może jedynie Przedstawiciel Klienta.
3. Klient lub Przedstawiciel Klienta akceptuje konieczność posiadania aktualnego, czynnego adresu poczty elektronicznej w celu założenia Konta Pracodawcy. Adres ten jest podawany bezpośrednio w Formularzu Rejestracyjnym.
4. Adres poczty elektronicznej jest powiązany z Kontem Pracodawcy i obok numeru NIP Klienta stanowi konieczną formę identyfikacji Konta Pracodawcy.
5. Po wypełnieniu Formularza Rejestracyjnego, na podany w nim adres poczty elektronicznej zostanie wysłana przez Usługodawcę wiadomość wskazująca sposób potwierdzenia Rejestracji, zawierająca link aktywacyjny, po kliknięciu którego Pracodawca zostanie poinformowany o utworzeniu Konta.
6. Link aktywacyjny przesłany na adres poczty elektronicznej wskazany w Formularzu Rejestracyjnym przez Klienta lub Przedstawiciela Klienta jest ważny bezterminowo.
7. Z chwilą potwierdzenia Rejestracji poprzez kliknięcie w link aktywacyjny i założenia Konta Pracodawcy dochodzi do zawarcia Umowy pomiędzy Klientem a Usługodawcą na warunkach określonych w Regulaminie, a Usługodawca tworzy Konto Pracodawcy.
8. Usługodawca może odmówić utworzenia Konta Pracodawcy, jeżeli jego nazwa jest już używana w ramach Serwisu lub jeżeli Usługodawca poweźmie uzasadnioną, wiarygodną informację, że jest ona sprzeczna z prawem, dobrymi obyczajami, narusza dobra osobiste osób trzecich lub uzasadnione interesy Usługodawcy.
9. Klient lub Przedstawiciel Klienta uzyskuje dostęp do utworzonego Konta Pracodawcy za pomocą swojego loginu (adresu poczty elektronicznej) oraz samodzielnie ustanowionego hasła.
10. Utworzone przez Klienta lub Przedstawiciela Klienta Konto Pracodawcy umożliwia uzyskanie dostępu do Serwisu, w tym składanie zamówień na usługi oferowane w Serwisie.
11. Umowa zostaje zawarta na czas nieoznaczony.

1. Usługobiorca umożliwia wystawienie ogłoszeń w Serwisie. Publikacja przez Klienta ogłoszenia w Serwisie jest możliwa po dokonaniu wyboru spośród trzech dostępnych pakietów:
   1. pakietu nr 1 (bezpłatny);
   2. pakietu nr 2 (płatny);
   3. pakietu nr 3 (płatny).

   Szczegółowy opis pakietów znajduje się w Załączniku nr 1 do Regulaminu.

2. Zakup pakietu ogłoszeń jest możliwy przy użyciu stosownego formularza dostępnego w Serwisie.
3. Aktywacja wykupionego pakietu w Serwisie nastąpi z chwilą zaksięgowania płatności na rachunku bankowym Usługodawcy.

1. Wymagania techniczne niezbędne do współpracy z systemem teleinformatycznym, którym posługuje się Klient i Usługodawca:
   1. połączenie z siecią Internet,
   2. przeglądarka internetowa umożliwiająca wyświetlanie na ekranie komputera dokumentów HTML: Internet Explorer – wersja 11 lub nowsza, Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari lub inna kompatybilna z Serwisem; przeglądarka powinna akceptować pliki cookies.
   3. pakietu nr 3 (płatny).

   Szczegółowy opis pakietów znajduje się w Załączniku nr 1 do Regulaminu.

2. W przypadku Usług dostępnych za pomocą urządzeń mobilnych, warunkiem ich świadczenia jest posiadanie właściwego rodzaju urządzenia mobilnego oraz poprawne zainstalowanie aplikacji mobilnej w pamięci tego urządzenia lub poprawne zainstalowanie przeglądarki internetowej.
3. Usługodawca zastrzega, że korzystanie z Usług może wiązać się ze standardowym ryzykiem związanym z wykorzystaniem sieci Internet i rekomenduje Klientowi odpowiednie kroki w celu ich zminimalizowania.
4. Do utworzenia lub korzystania z Konta Pracodawcy niezbędne jest posiadanie konta e-mail.

1. Z zastrzeżeniem postanowień Regulaminu, w szczególności ust. 10 poniżej, Usługodawca zobowiązany jest do publikacji Ogłoszeń rekrutacyjnych w Serwisie w ciągu 2 Dni Roboczych od momentu zaksięgowania płatności na rachunku Usługodawcy.
2. Usługodawca uprawniony jest do prowadzenia działań promocyjnych mających na celu zwiększenie spływu aplikacji na Ogłoszenie Rekrutacyjne, w szczególności za pomocą platform reklamowych, w tym m.in. Google Ads oraz platform retargetingowych (systemy RTB), a także poprzez zamieszczanie hiperłącza do Ogłoszenia Rekrutacyjnego lub jego pełnej treści na Portalach Afiliacyjnych czy portalach społecznościowych typu Facebook czy Instagram. Klient lub Przedstawiciel Klienta oświadcza, że wyraża jednocześnie zgodę na prowadzenie ww. działań promocyjnych.
3. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za publikacje Ogłoszeń Rekrutacyjnych przez Portale Afiliacyjne.
4. Usługodawca uprawniony jest do informowania drogą elektroniczną Użytkowników aplikujących na Ogłoszenie Rekrutacyjne w czasie wybranym przez Usługodawcę, o statusie złożonej przez nich aplikacji na podstawie aktywności Klienta lub Przedstawiciela Klienta. Informacje o statusie aplikacji Użytkownika mogą obejmować m.in. akceptację zgłoszenia lub powiadomienia o zaproszeniu do wzięcia udziału w rekrutacji. Powyższa usługa obejmuje Ogłoszenia Rekrutacyjne opublikowane w ramach pakietów płatnych, o których mowa w Załączniku 1 pkt. II.
5. Usługodawca zastrzega sobie prawo do niezrealizowania Umowy w razie powzięcia informacji o jej zawarciu przez osobę nieuprawnioną do reprezentacji Klienta.
6. Usługodawca odpowiada wyłącznie za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, które jest następstwem zawinionego i umyślnego działania Usługodawcy. W szczególności Usługodawca nie odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy będące następstwem okoliczności niezależnych od Usługodawcy, takich jak przerwy w dostępie lub braku dostępu do sieci Internet. Odpowiedzialność Usługodawcy w każdym przypadku ograniczona jest do szkody rzeczywistej.
7. Usługodawca zastrzega sobie prawo do:
   1. przejściowego zaprzestania realizacji Usług ze względu na czynności konserwacyjne lub związane z modyfikacją Serwisu,
   2. wysyłania na adresy elektroniczne Klienta i Przedstawicieli Klientów komunikatów technicznych, prawnych i transakcyjnych związanych z funkcjonowaniem Usług oraz Serwisu,
   3. zmiany wynagrodzenia za Usługi, z których Klient jeszcze nie skorzystał, w każdym czasie,
   4. zablokowania dostępu do zasobów Klientów zawierających treści erotyczne, pornograficzne, rasistowskie, wulgarne, zniesławiające lub obraźliwe, zawierające nielegalne oprogramowanie lub informację na temat jego pozyskania, oraz inne treści sprzeczne z prawem, dobrymi obyczajami lub uzasadnionymi interesami Usługodawcy lub naruszające chronione prawem dobra osób trzecich.
8. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za treść i formę Ogłoszenia Rekrutacyjnego wprowadzonego i opublikowanego w Serwisie.
9. Usługodawca zastrzega sobie prawo do nieopublikowania lub usunięcia z Serwisu Ogłoszeń Rekrutacyjnych bez ponoszenia jakiejkolwiek odpowiedzialności z tego tytułu, z zachowaniem prawa do całości wynagrodzenia:
   1. naruszających prawo, dobre obyczaje, dobre imię lub interesy Usługodawcy lub chronione prawem dobra osób trzecich,
   2. naruszających zakaz dyskryminacji,
   3. zawierających zakazane reklamy (dotyczące np. gier hazardowych, napojów alkoholowych lub wyrobów tytoniowych),
   4. zawierających treści erotyczne, pornograficzne, zniesławiające lub obraźliwe,
   5. zawierających hiperłącza (tj. odwołania) do stron internetowych zawierających ww. niedozwolone treści, do ofert pracy oraz list ofert pracy niepublikowanych w Serwisie, stron karier lub stron docelowych (tzw. landing page) o charakterze wizerunkowym lub reklamowym, a także do stron serwisów społecznościowych o charakterze wizerunkowym lub reklamowym,
   6. zawierających treści lub materiały mogące wpłynąć na działanie Serwisu, w tym zakłócić, utrudnić, bądź uniemożliwić korzystanie z Serwisu lub modyfikować jego zawartość w sposób wykraczający poza wykonanie Usług lub stanowić zagrożenie dla interesów Usługodawcy (w tym np. zawierających dodatkowe kody Javascript, oprogramowania śledzące lub złośliwe),
   7. wymagających od Kandydatów do pracy podania informacji i danych niewymaganych przez prawo lub wyrażenia zgody na przetwarzanie ich danych osobowych w celach innych niż rekrutacyjne,
   8. stanowiących ofertę handlową, dotyczących nawiązania współpracy, partnerstwa lub podobnych form działalności niezwiązanych z poszukiwaniem pracownika,
   9. pochodzących od Klienta lub Przedstawiciela, w przypadku braku danych adresowych Klienta w Ogłoszeniu Rekrutacyjnym,
   10. pochodzących od podmiotów stosujących tzw. marketing wielopoziomowy (ang. Multilevel Marketing) oraz podmiotów organizujących lub prowadzących działalność w formie systemu konsorcyjnego lub piramidy, w szczególności finansowej,
   11. wzbudzających podejrzenie oszustwa,
   12. zawierających adres e-mail (nie dotyczy to przypadków, gdy adres e-mail ma służyć wyłącznie do kontaktu z Klientem, jako administratorem danych osobowych lub inspektorem danych w związku z ochroną danych osobowych Użytkownika i został w ten sposób oznaczony przez Klienta w Ogłoszeniu Rekrutacyjnym.
10. Usługodawca uprawniony jest do natychmiastowego i jednostronnego rozwiązania Umowy, po uprzednim pisemnym wezwaniu Klienta do zaprzestania naruszeń w terminie 7 dni od dnia otrzymania ww. wezwania i bezskutecznym upływie tego terminu, w przypadku naruszenia przez Klienta postanowień Umowy lub postanowień Regulaminu, zaistnienia sytuacji wskazanej w ust. 9 powyżej, stwierdzenia naruszenia lub istnienia zagrożenia naruszenia przez Klienta lub Przedstawiciela Klienta interesów Usługodawcy, w szczególności poprzez naruszenie przepisów Ustawy o prawie autorskim lub Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji .
11. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za częściowe lub całkowite niewykonanie zobowiązań wynikających z Umowy lub postanowień Regulaminu, jeżeli to niewykonanie powstało na skutek siły wyższej. Przez siłę wyższą Strony rozumieją okoliczność o charakterze nadzwyczajnym, której żadna ze Stron co do wystąpienia lub co do zakresu nie mogła przewidzieć przy zawarciu Umowy oraz której skutków nie można było uniknąć. W szczególności za siłę wyższą uważa się: trzęsienie ziemi, powódź, huragan, pożar, uderzenie pioruna, epidemia, pandemia, zakażenie lub zachorowanie na chorobę zakaźną (w tym COVID -19) lub inną chorobę niż zakaźna, które pojawią się lub rozszerzą się w wyraźnie większym niż dotychczas zakresie, wojna, katastrofa, zamieszki, rewolty, akt terroru i sabotażu, strajk, embargo, wypadek drogowy, wypadek lotniczy, zakaz eksportu, żałoba narodowa i inne powszechnie obowiązujące akty władzy państwowej i samorządowej. W przypadku wystąpienia siły wyższej Klientowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Usługodawcy z tego tytułu, w tym roszczenie o zwrot wynagrodzenia za zakupione Usługi.

1. Klient zobowiązany jest do przestrzegania postanowień Regulaminu od chwili podjęcia pierwszej czynności prowadzącej do skorzystania z Serwisu.
2. Klient ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy przez Przedstawiciela Klienta oraz ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania Przedstawiciela Klienta jak za własne działania i zaniechania.
3. Klient lub Przedstawiciel Klienta zobowiązani są do podania Usługodawcy wszelkich informacji oraz dostarczenia wszelkich materiałów niezbędnych do prawidłowego świadczenia Usług zgodnie z Umową. Niedostarczenie odpowiednich informacji i materiałów skutkuje brakiem odpowiedzialności Usługodawcy za niedotrzymanie warunków określonych w Umowie. Klient lub Przedstawiciel Klienta oświadczają jednocześnie, że podane przez nich dane i informacje są prawdziwe, zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz nie naruszają jakichkolwiek dóbr osób trzecich.
4. Klient lub Przedstawiciel Klienta zobowiązani są do nieujawniania jakiejkolwiek osobie trzeciej hasła dostępu do Konta Pracodawcy. Klient ponosi odpowiedzialność wobec Usługodawcy za konsekwencje naruszenia powyższego.
5. Klient lub Przedstawiciel Klienta przyjmuje do wiadomości, iż:
   1. Usługodawcy przysługują prawa autorskie lub inne prawa do Serwisu oraz wszelkich ich elementów, mających charakter utworów w rozumieniu Ustawy o prawie autorskim, bez ograniczeń w stosunku do osób trzecich. Jakiekolwiek kopiowanie, rozpowszechnianie lub dokonywanie opracowań elementów Serwisu, a także jego wyglądu, jako całości, bez wyraźnej pisemnej zgody Usługodawcy, stanowi naruszenie jego majątkowych praw autorskich i spotka się z natychmiastową reakcją Usługodawcy, z pociągnięciem naruszającego do odpowiedzialności odszkodowawczej włącznie. Powyższe postanowienie dotyczy także elementów Serwisu, które mogą być kwalifikowane, jako bazy danych w rozumieniu Ustawą o ochronie baz danych.
   2. Usługodawcy przysługują ponadto autorskie prawa majątkowe lub inne prawa do narzędzi dostarczanych Klientowi w ramach świadczonych Usług w szczególności do Serwisu oraz wszelkich ich elementów mających charakter utworu w rozumieniu Ustawy o prawie autorskim. Klient lub Przedstawiciel Klienta zobowiązany jest do wykorzystywania ww. narzędzi oraz wszelkich ich elementów wyłącznie w celach wynikających z Umowy. Jakiekolwiek kopiowanie, rozpowszechnianie lub dokonywanie opracowań elementów ww. narzędzi, a także ich wyglądu, jako całości, bez wyraźnej pisemnej zgody Usługodawcy, stanowi naruszenie jego majątkowych praw autorskich i będzie skutkowało pociągnięciem Klienta do odpowiedzialności odszkodowawczej.
6. Klient uprawniony jest do korzystania z Serwisu zgodnie z jego przeznaczeniem, w granicach prawa i dobrych obyczajów obowiązujących społeczeństwo informacyjne, z poszanowaniem praw i dóbr innych osób. W szczególności, Klient zobowiązuje się do:
   1. niepodejmowania działań, które mogłyby zakłócić prawidłowe funkcjonowanie Serwisu, w tym do nieingerowania w zawartość Serwisu, Konta Pracodawcy lub kont innych użytkowników, czy też w elementy informatyczne Serwisu;
   2. niepodejmowania działań bezprawnych, w tym w szczególności przesyłania lub publikowania z wykorzystaniem funkcjonalności Serwisu treści naruszających przepisy prawa, dobra osobiste, treści naruszających cudze prawa własności intelektualnej, a także treści o charakterze dyskryminującym lub rasistowskim;
   3. niezamieszczania w Ogłoszeniu Rekrutacyjnym jakichkolwiek informacji nieprawdziwych lub nierzetelnych, mających na celu wprowadzenie w błąd Użytkowników, a także jakichkolwiek informacji niezwiązanych bezpośrednio z procesem rekrutacji, w szczególności informacji o charakterze reklamowym i promocyjnym, z wyłączeniem informacji koniecznych do określenia prowadzonej działalności i charakteru przedsiębiorstwa;
   4. nieumieszczania w treści Ogłoszenia Rekrutacyjnego adresów stron internetowych lub adresów serwisów internetowych innych niż adres internetowy należący do głównej strony prowadzonej przez Klienta działalności, w związku z którą publikowane jest Ogłoszenie Rekrutacyjne. Usługodawca zastrzega sobie prawo do usunięcia z Serwisu Ogłoszenia Rekrutacyjnego, zawierającego informacje, o których mowa w zdaniu poprzednim;
   5. powstrzymywania się od działania w złej wierze, od nadużywania funkcjonalności Serwisu, korzystania z Serwisu niezgodnie z jego przeznaczeniem i wbrew Regulaminowi.
7. Klient jest wyłącznie odpowiedzialny za treść i formę Ogłoszeń Rekrutacyjnych zamieszczonych na Serwisie. Jednocześnie w przypadku poniesienia przez Usługodawcę jakiejkolwiek szkody w związku z treścią lub formą Ogłoszenia Rekrutacyjnego, Klient zobowiązuje się do zwrotu wszelkich uzasadnionych kosztów poniesionych przez Usługodawcę z tego tytułu.
8. Klient ponosi również wyłączną odpowiedzialność za wszelkie treści i materiały (oraz ich formę), przekazane Usługodawcy lub za pośrednictwem Systemu Usługodawcy w związku z realizacją Usług, w tym za przekazanie treści lub materiałów sprzecznych z prawem, niezwiązanych bezpośrednio z celem lub charakterem Usługi, nierzetelnych, nieprawdziwych, mających na celu wprowadzenie odbiorców w błąd. Usługodawca zastrzega sobie prawo do usunięcia takich treści lub materiałów, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. Jednocześnie w przypadku poniesienia przez Usługodawcę jakiejkolwiek szkody w związku z tymi treściami lub materiałami przekazanymi przez Klienta, Klient ponosi pełną odpowiedzialność za ich naprawienie wobec Usługodawcy.
9. Klient lub Przedstawiciel Klienta oświadcza, że przysługują mu wszelkie niezbędne prawa, w tym majątkowe prawa autorskie oraz prawa własności przemysłowej do materiałów i znaków towarowych przekazanych Usługodawcy do publikacji w celu realizacji Umowy lub w innych celach wskazanych w Regulaminie oraz że ich wykorzystanie w tym celu nie naruszy praw osób trzecich.
10. Klient ponosi wyłączną odpowiedzialności wobec osób trzecich, na rzecz, których działa, za treść Ogłoszeń Rekrutacyjnych, w szczególności za ujawnienie jakichkolwiek danych, do jakich nieujawniania Klient był zobowiązany na mocy umów z tymi osobami trzecimi.
11. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności wobec Klienta za brak możliwości należytej realizacji Umowy w przypadku rozbieżności z rzeczywistym stanem faktycznym oświadczeń lub zapewnień złożonych przez Klienta w związku z Umową. W przypadku poniesienia przez Usługodawcę szkody z tytułu rozbieżności tych oświadczeń lub zapewnień, Klient zobowiązany jest do ich naprawienia w pełnej wysokości.
12. W razie skierowania przez osobę trzecią roszczeń wobec Usługodawcy, w związku z treścią lub formą lub zgodnością z prawem materiałów przekazanych lub wprowadzonych przez Klienta lub Przedstawiciela Klienta w celu realizacji Umowy lub Regulaminu, Klient zobowiązuje się niezwłocznie zwolnić Usługodawcę z wszelkich zobowiązań z tego tytułu i wstąpić w jego miejsce do postępowania, a w braku takiej możliwości Klient zobowiązany jest do pokrycia szkód poniesionych przez Usługodawcę z tego tytułu w pełnej wysokości.
13. Klient udziela Usługodawcy bezpłatnej, niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie licencji, na czas realizacji Usługi, zezwalającej na wykorzystywanie jego nazwy (firmy) oraz materiałów i logotypu przekazanych Usługodawcy do publikacji w ramach realizacji Umowy oraz w celu podejmowania działań promocyjnych, o których mowa w Regulaminie, na następujących polach eksploatacji: zwielokrotnianie, publiczne odtworzenie i wyświetlanie, a także publiczne udostępnienie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności za pośrednictwem Serwisu, Portali Afiliacyjnych oraz narzędzi niezbędnych do podejmowania ww. działań promocyjnych.
14. Klient udziela Usługodawcy bezpłatnej, niewyłącznej licencji, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, zezwalającej na wykorzystywanie jego nazwy (firmy) w ramach Serwisu w celach informacyjnych. Niniejsza licencja może zostać wypowiedziana w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia.
15. W przypadku, gdy dostarczone przez Klienta materiały będą zawierały wizerunek osoby fizycznej (w tym również jej imię, nazwisko lub głos), Klient, najpóźniej z chwilą przekazania Usługodawcy ww. materiałów, zobowiązany jest do uzyskania zgody tej osoby, która będzie uprawniać Usługodawcę do wykorzystywania, utrwalania, zwielokrotniania i rozpowszechniania jej wizerunku w celu realizacji Umowy zawartej z Klientem, w szczególności na polach eksploatacji właściwych dla materiałów określonych w Umowie oraz Regulaminie, jeśli będą mieć zastosowanie. Klient zobowiązany jest zapewnić, że powyższa zgoda zostanie udzielona przez osobę fizyczną na okres nie krótszy niż 30 dni od daty zakończenia Usługi, z którą związane są przekazane przez Klienta materiały, chyba że Strony postanowią inaczej.

1. Usługa Konta Pracodawcy jest bezpłatna.
2. Podstawą do określenia wynagrodzenia za Inne Usługi jest obowiązująca oferta Usługodawcy dotycząca dostępnych pakietów znajdująca się w Serwisie.
3. Ceny wskazane w ofercie są cenami brutto.
4. Klient, wedle swego wyboru, może dokonać płatności z wykorzystaniem jednej z dostępnych metod płatności zgodnie z informacjami podanymi w procesie wyboru danej usługi.
5. Skorzystanie z którejkolwiek z metod płatności wymagać będzie nawiązania odrębnego stosunku prawnego z dostawcą danej usługi płatniczej i zaakceptowania jego regulaminu. Usługodawca nie jest stroną takiego stosunku i nie ma możliwości ingerowania w jego treść ani sposób realizacji. W razie jakichkolwiek problemów z płatnością Klient powinien skontaktować się z właściwym operatorem płatniczym celem wyjaśnienia wątpliwości lub zgłoszenia reklamacji. Usługodawca nie przyjmuje na siebie odpowiedzialności za realizację usługi płatniczej przez zewnętrznego usługodawcę.
6. Faktura VAT zostanie wystawiona w ciągu 7 Dni Roboczych od wpłynięcia płatności do Usługodawcy.
7. Klient jest zobowiązany do aktualizacji danych zapisanych na Koncie Pracodawcy niezbędnych do wystawienia przez Usługodawcę faktury VAT, niezwłocznie po każdej zmianie.
8. Za dzień zapłaty uznaje się dzień zaksięgowania pełnej wpłaty ceny za zamówione usługi na rachunku bankowym Usługodawcy, podanym na fakturze.
9. Domyślną formą udostępniania Klientowi faktur VAT jest forma elektroniczna. Akceptacja Regulaminu stanowi jednocześnie akceptację na przesyłanie (udostępnianie) faktur w formie elektronicznej, w rozumieniu przepisów o podatku od towarów i usług. Tym samym Klient wyraża zgodę na udostępnianie do pobrania faktur, faktur korygujących, not korygujących, duplikatów faktur oraz innych dokumentów księgowych wystawionych przez Usługodawcę w formie elektronicznej w zakładce Konta Klienta (pn. „Płatności”).
10. W przypadku przeszkód (m.in. przeszkód technicznych lub formalnych) lub innych utrudnień uniemożliwiających lub nadmiernie utrudniających Usługodawcy dostarczenie faktury lub innego dokumentu księgowego w formie elektronicznej Klientowi, Klient zobowiązuje się do przyjęcia faktury lub innego dokumentu księgowego dostarczonego w formie papierowej.
11. Korespondencję i zawiadomienia wysłane na adres e-mail Klienta uznaje się za doręczone najpóźniej z chwilą przyjęcia takiej wiadomości przez system pocztowy Klienta.
12. Usługodawca w żadnym wypadku nie ponosi odpowiedzialności za niesprawne lub nieprawidłowe działanie systemu pocztowego Klienta.

1. 1. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w funkcjonowaniu Serwisu ma prawo wniesienia reklamacji w sprawach dotyczących realizacji usługi poprzez wysłanie wiadomości pocztą elektroniczną na adres: e-mail: reklamacje@ipracujzdalnie.pl lub pocztą na adres: ul. Lubelska 13/161, 35-241 Rzeszów w terminie 14 dni od wystąpienia zdarzenia będącego przedmiotem reklamacji. Zawiadomienie powinno zawierać dokładny opis stwierdzonej nieprawidłowości.
2. Usługodawca rozpatrzy reklamację i udzieli odpowiedzi w terminie 30 dni od dnia otrzymania zawiadomienia. W przypadkach szczególnie skomplikowanych okres rozpatrzenia reklamacji może zostać wydłużony do 60 dni. Klient zostanie powiadomiony o wydłużeniu okresu rozpatrzenia reklamacji. O swojej decyzji zapadłej w wyniku rozpatrzenia reklamacji Usługodawca zawiadomi Klienta za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres podany w reklamacji zgodnie z ust. 3 poniżej.
3. Prawidłowo złożona reklamacja powinna zawierać co najmniej następujące dane:
   1. oznaczenie Klienta (dane rejestrowe z właściwego rejestru oraz adres poczty elektronicznej, a w przypadku, gdy reklamacja jest zgłaszana przez Przedstawiciela Klienta dodatkowo imię, nazwisko i adres poczty elektronicznej Przedstawiciela Klienta),
   2. przedmiot reklamacji,
   3. okoliczności uzasadniające reklamację.
4. Reklamacje nie zawierające powyższych danych nie będą rozpatrywane przez Usługodawcę.
5. Reklamacja rozpatrzona zgodnie z postanowieniami Regulaminu nie podlega dalszemu ani ponownemu rozpatrzeniu.

1. Klient lub Przedstawiciel Klienta może rozwiązać Umowę w każdym czasie i bez podania przyczyny poprzez usunięcie Konta w zakładce „Dane firmy”. Usługodawca może również rozwiązać Umowę w każdym czasie w sytuacjach wskazanych w Regulaminie poprzez przesłanie stosownego oświadczenia na adres poczty elektronicznej wskazany w Koncie Pracodawcy lub poprzez przesłania wiadomości w formie pisemnej na adres Klienta ujawniony we właściwym rejestrze.
2. W przypadku rozwiązania Umowy zgodnie z ustępem powyższym, Umowa rozwiązuje się z chwilą doręczenia drugiej Stronie oświadczenia o jej rozwiązaniu.
3. Skutkiem rozwiązania Umowy jest usunięcie Konta Pracodawcy. Wraz z usunięciem Konta Pracodawcy przez Klienta, Klient zrzeka się wszelkich roszczeń od Usługodawcy w związku ze świadczeniem Usług.

1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji poufnych, o których dowiedzą się lub które zostaną przekazane w trakcie współpracy. Obowiązek powyższy pozostaje w mocy zarówno w trakcie obowiązywania Umowy lub realizacji Zamówienia, jak i po ich wykonaniu. Przez informację poufną rozumie się każdą informację o takim charakterze (lub uważaną za taką), której ujawnienie osobom trzecim może wyrządzić szkodę stronie niezależnie od zawodowego, handlowego lub innego charakteru tej informacji. Ujawnienie informacji poufnej może nastąpić, jeżeli obowiązek jej ujawnienia wynika z przepisów prawa, w trybie i zakresie określonym tymi przepisami.
2. Klient nie może, bez zgody Usługodawcy, przekazywać wiedzy i informacji uzyskanych w wyniku kontaktów handlowych z Usługodawcą osobom trzecim w sprawach objętych tajemnicą handlową.
3. Usługodawca zastrzega sobie prawo udostępniania Informacji Poufnych dotyczących Klienta doradcom prawnym i finansowym zobowiązanym na mocy odrębnych umów lub regulacji prawnych do zachowania w poufności otrzymanych Informacji Poufnych, a także jednostkom powiązanym w rozumieniu przepisów Ustawy o rachunkowości.
4. Klient niezwłocznie poinformuje Usługodawcę o obowiązku ujawniania Informacji Poufnych i jego zakresie, a także jest zobowiązany do uwzględniania, na ile to możliwe, zaleceń Usługodawcy, co do zakresu ujawniania Informacji Poufnych, w szczególności przy formułowaniu treści pism kierowanych do sądu lub organu.
5. Usługodawca uprawniony jest do publikacji, wyłącznie w celach promocyjnych, informacji o fakcie korzystania przez Klienta z Usług, z wykorzystaniem jego nazwy (firmy) i logo, o ile Klient nie wyrazi pisemnego sprzeciwu pod rygorem nieważności.

1. Usługodawca opracował i wdrożył Politykę bezpieczeństwa danych osobowych zgodną z RODO.
2. W związku z tym, że realizacja Usług wymaga przetwarzania przez Usługodawcę danych osobowych Kandydatów oraz w określonych przypadkach, także danych osobowych pracowników Klienta w Systemie Usługodawcy, w zakresie i celu określonym przez Klienta, Klient, zawierając Umowę, zawiera jednocześnie z Usługodawcą umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych o treści określonej w Załączniku nr 2 do Regulaminu. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych ma zastosowanie do Usług realizowanych na podstawie Regulaminu.
3. W przypadku skierowania przez osobę trzecią, w szczególności Kandydatów, jakichkolwiek roszczeń wobec Usługodawcy w związku z informacjami w zakresie przetwarzania danych osobowych Kandydatów umieszczonymi w Ogłoszeniach Rekrutacyjnych lub w innych informacjach lub dokumentach skierowanych do Kandydatów, Klient zobowiązuje się niezwłocznie zwolnić Usługodawcę z wszelkich zobowiązań z tego tytułu i wstąpić w jego miejsce do określonego postępowania, a w braku takiej możliwości Klient zobowiązany jest do pokrycia szkód poniesionych przez Usługodawcę z tego tytułu w pełnej wysokości.
4. Zasady dotyczące przetwarzania przez Usługodawcę danych osobowych określa Polityka Prywatności.

1. Regulamin ustalany jest na czas nieokreślony i obowiązuje od dnia publikacji do odwołania.
2. Nieważność lub bezskuteczność któregokolwiek z postanowień Regulaminu nie narusza ważności lub skuteczności innych postanowień. W takim wypadku w miejsce nieważnych lub bezskutecznych postanowień znajdują zastosowanie odpowiednie przepisy prawa. Tytuły i numery artykułów Regulaminu mają jedynie znaczenie informacyjne i nie wpływają na ich wykładnię.
3. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z niżej wskazanych przyczyn:
   1. jeżeli zmiana Regulaminu jest konieczna ze względu na zmianę przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
   2. realizacji obowiązku wynikającego z prawomocnego orzeczenia sądu lub decyzji organów administracji,
   3. zmian wynikających ze względów bezpieczeństwa, w tym mających na celu uniemożliwienie korzystania z Serwisów, w sposób sprzeczny z przepisami prawa lub z Regulaminem,
   4. wprowadzenia istotnych zmian w funkcjonowaniu Serwisu oraz którejkolwiek z Usług, w tym związanych z postępem technicznym lub technologicznym, obejmujących zmiany w systemach Usługodawcy.
4. Informacja o zmianie Regulaminu zostanie przekazana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres udostępniony przez Klienta lub poprzez przekazanie jasnej i wyraźnej informacji na stronach Serwisu, w obu przypadkach, z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. Zmiany wchodzą w życie w dacie wskazanej w informacji, o której mowa w niniejszym ustępie.
5. Zmiana Regulaminu, o której mowa w ust. 3 powyżej nie przyznaje Klientowi jakichkolwiek roszczeń, w tym roszczeń o zwrot zapłaconego wynagrodzenia lub jego części.
6. Zmiana Regulaminu nie wpływająca negatywnie na prawa Klienta nabyte na podstawie Umowy przed wprowadzeniem zmiany, nie stanowi zmiany Regulaminu.
7. W przypadku, gdy wprowadzone przez Usługodawcę zmiany Regulaminu wpływają na istotną modyfikację Usług, Klient lub Przedstawiciel Klienta jest uprawniony do złożenia oświadczenia o braku zgody na zmiany poprzez przesłanie stosownej wiadomości na adres zmiany@ipracujzdalnie.pl. Złożenie takiego oświadczenia będzie skutkowało rozwiązaniem Umowy z dniem wejścia w życie zmienionych postanowień Regulaminu na zasadach wskazanych w Regulaminie.
8. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Umowy i Regulaminu znajdują zastosowanie odpowiednie przepisy Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, Kodeksu cywilnego, Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz RODO i inne bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.
9. Wszelkie spory związane ze świadczeniem Usług zgodnie z Regulaminem będzie rozstrzygał polski sąd właściwy miejscowo dla siedziby Usługodawcy.
10. Załączniki stanowią integralną część Regulaminu.
11. Regulamin jest udostępniony nieodpłatnie wszystkim Klientom Serwisu, którzy mogą go pobrać, odtworzyć i utrwalić za pośrednictwem Serwisu.
12. Regulamin wchodzi w życie w dniu 22.06.2021r.

Usługi bezpłatne

 

Konto Pracodawcy

Dostępne w Serwisie po dokonaniu rejestracji przez Klienta, umożliwiające Klientowi samodzielne kontrolowanie i zarządzanie rekrutacjami prowadzonymi w związku z publikacją Ogłoszenia Rekrutacyjnego, zarządzanie bazą Kandydatów aplikujących na Ogłoszenia Rekrutacyjne umieszczone w Serwisie, a także wysyłanie do nich wiadomości, pod warunkiem wykupienia pakietów płatnych.

 

W ramach Konta Pracodawcy Klient:

• ma możliwość podejrzenia treści aktualnie opublikowanych Ogłoszeń Rekrutacyjnych w Serwisie;
• ma dostęp do listy Kandydatów aplikujących na Ogłoszenia Rekrutacyjne oraz może otrzymywać powiadomienia o nowych aplikacjach Kandydatów na Ogłoszenia Rekrutacyjne umieszczone w Serwisie, które będą dostępne w Koncie Klienta (w zakładce „Rekrutacje”);
• ma możliwość przeglądania oraz pobierania dokumentów aplikacyjnych Kandydatów otrzymanych w odpowiedzi na Ogłoszenia Rekrutacyjne, jak również zapraszania Kandydatów na rozmowę kwalifikacyjną poprzez wysłanie linku z zaproszeniem (w przypadku pakietów płatnych),;
• dane Kandydatów oraz ich dokumenty aplikacyjne są dostępne na Koncie Pracodawcy przez okres publikacji Ogłoszenia Rekrutacyjnego,
• Klient może kontaktować się z Kandydatami, którzy zaaplikowali na Ogłoszenie Rekrutacyjne Klienta poprzez wysyłanie zaproszenia do Kandydata na rozmowę kwalifikacyjną (w przypadku pakietów płatnych).

 

Inne Usługi – płatne

 

Usługi zamówione przez Klienta lub Przedstawiciela Klienta poprzez Serwis, Klient zobowiązany jest wykorzystać w terminie wskazanym w Umowie. Przez wykonanie Usług przez Usługodawcę Strony rozumieją możliwość wykorzystania zamówionych Usług zgodnie z warunkami określonymi w Umowie i Regulaminie.

 

Zasady ogólne:

1. Klient nie może dokonać samodzielnie zmian w treści Ogłoszenia Rekrutacyjnego po jego opublikowaniu w Serwisie. W przypadku konieczności dokonania modyfikacji zobowiązany jest do skontaktowania się z dostawcą Usługi, z zastrzeżeniem, że zmiany nie mogą wpływać na ogólny sens Ogłoszenia Rekrutacyjnego, w tym obejmować zmiany np. nazwy stanowiska, nazwy (firmy) Klienta, miejsca zatrudnienia (miejscowości lub województwa) – chyba, że Klient uprawniony jest do wskazania więcej niż jednej lokalizacji (miejscowości lub województw).
2. Ogłoszenie Rekrutacyjne może zawierać tylko jedną nazwę stanowiska pracy i opis wymagań stawianych Kandydatowi, odpowiadający tylko temu jednemu stanowisku.
3. Aplikacje Kandydatów na Ogłoszenia Rekrutacyjne mogą być przechowywane przez Klienta wyłącznie w Serwisie lub w zewnętrznym systemie informatycznym Klienta służącym do zarządzania aplikacjami lub rekrutacjami.
4. Niezależnie od postanowień Regulaminu, Klient zobowiązuje się, że w treści Ogłoszenia Rekrutacyjnego nie będzie podawał adresów e-mail. Nie dotyczy to przypadków, gdy adres e-mail ma służyć wyłącznie do kontaktu z Klientem, jako administratorem danych osobowych lub inspektorem danych w związku z ochroną danych osobowych Użytkownika.

 

DOSTĘPNE PAKIETY:

 

1. Pakiet 1: Extra (bezpłatny), bez limitu ogłoszeń, dający możliwość dodania ogłoszenia na jedno wybrane miasto. Czas publikacji ogłoszenia 14 dni.
2. Pakiet 2: Optymalny (odpłatny), zawierający trzy ogłoszenia z możliwością dodania ogłoszenia w wybranym województwie. Czas publikacji ogłoszeń 14 dni, czas na wykorzystanie pakietu 60 dni. Pakiet zawiera jedno podbicie na każde z trzech ogłoszeń oraz wyróżnienie. Pakiet daje możliwość zdalnego umawiania rozmów rekrutacyjnych poprzez przesłanie linku z zaproszeniem do rozmowy rekrutacyjnej.
3. Pakiet 3: Złoty (odpłatny), zawierający trzy ogłoszenia opublikowane w całej Polsce. Czas publikacji ogłoszeń 30 dni, czas na wykorzystanie pakietu 60 dni. Pakiet zawiera dwa podbicia na każde z trzech ogłoszeń oraz wyróżnienie. Pakiet daje możliwość zdalnego umawiania rozmów rekrutacyjnych poprzez przesłanie linku z zaproszeniem do rozmowy rekrutacyjnej.

 

Pozostałe

 

Usługodawca może świadczyć Klientom Usługi inne, niż opisane w niniejszym Załączniku. Usługodawca świadczy te Usługi zgodnie z opisami zawartymi w ofertach handlowych kierowanych do Klientów lub szczegółowymi regulaminami świadczenia tych Usług (m.in. regulaminy akcji promocyjnych).

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

(dalej jako: „Umowa Powierzenia”)

 

PREAMBUŁA

1. Umowa Powierzenia stanowi integralną część Regulaminu usług dla Pracodawcy Serwisu ipracujzdalnie.pl i określa zasady przetwarzania przez Usługodawcę na zlecenie Klienta danych osobowych Kandydatów oraz innych osób wskazanych w Umowie Powierzenia, za pośrednictwem Serwisu Usługodawcy.
2. Pojęcia użyte w Umowie Powierzenia i pisane wielką literą mają znaczenie przypisane im w treści Umowy Powierzenia oraz w Regulaminu usług dla Pracodawcy Serwisu ipracujzdalnie.pl.
3. Umowa Powierzenia stanowi całość zobowiązań oraz warunków powierzenia przetwarzania danych Kandydatów osób wskazanych w Umowie Powierzenia, pomiędzy Klientem i Usługodawcą w związku z realizacją Usług i korzystaniem przez Klienta z Serwisu Usługodawcy oraz zastępuje wszelkie dotychczasowe umowy, porozumienia oraz ustalenia pomiędzy Klientem i Usługodawcą w tym zakresie.

 

1. Definicje

O ile postanowienia niniejszej Umowy Powierzenia nie stanowią inaczej, poniższe sformułowania przyjmują następujące znaczenie:

Administrator Danych	oznacza Klienta lub Podmiot Powiązany, który samodzielnie lub wspólnie z innymi podmiotami ustala cele i sposoby przetwarzania Danych Osobowych;
Cel Przetwarzania	oznacza realizację przez Usługodawcę zobowiązań określonych w Umowie w związku z publikacją Ogłoszeń Rekrutacyjnych w Serwisie lub realizacją z innych Usług;
Czynności Przetwarzania	oznaczają wszelkie operacje na Danych Osobowych, które będzie wykonywał Podmiot Przetwarzający na polecenie Administratora Danych na podstawie Umowy, takie jak: zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesyłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie;
Dalszy Podmiot Przetwarzający	oznacza podmiot, z którego usług korzysta Podmiot Przetwarzający przy wykonywaniu praw i obowiązków określonych w Umowie o i dokonywaniu konkretnych Czynności Przetwarzania, który będzie miał dostęp do Danych Osobowych;
Dane Osobowe	oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, których dotyczy powierzenie przetwarzania na mocy Umowy Powierzenia. Dane Osobowe określa Załącznik nr 1 do Umowy Powierzenia, przez wskazanie kategorii osób, których dane dotyczą, rodzaju danych osobowych oraz czynności i formy przetwarzania;
EOG	oznacza Europejski Obszar Gospodarczy zdefiniowany w Porozumieniu o Europejskim Obszarze Gospodarczym (Dz. U. UE L z dnia 3 stycznia 1994 r. z późn. zm.), czyli państwa należące do Unii Europejskiej oraz Norwegię, Islandię i Lichtenstein;
Harmonogram Kontroli	oznacza harmonogram Kontroli Przetwarzania, które mogą przeprowadzać Klienci u Usługodawcy;
Informacja o Dalszym Podmiocie Przetwarzającym	oznacza informację o zamiarze powierzenia przetwarzania Danych Osobowych przez Usługodawcę innemu podmiotowi niż określony w Załączniku nr 3 do Umowy Powierzenia lub informację o zmianie miejsca przetwarzania przez dotychczasowy Dalszy Podmiot Przetwarzający na miejsce przetwarzania poza EOG, zawierającą: (i) nazwę i adres siedziby Dalszego Podmiotu Przetwarzającego, (ii) miejsce przetwarzania Danych Osobowych oraz (iii) cel dalszego powierzenia przetwarzania Danych Osobowych (funkcję Dalszego Podmiotu Przetwarzającego);
Klient	oznacza Klienta zgodnie z definicją określoną w Regulaminie usług dla Pracodawcy Serwisu ipracujzdalnie.pl
Kontrola Przetwarzania	oznacza audyty (w tym inspekcje) zgodności przetwarzania Danych Osobowych w Serwisie z przepisami prawa, w szczególności z RODO oraz Umową Powierzenia;
Naruszenie Ochrony Danych Osobowych	oznacza naruszenie bezpieczeństwa Danych Osobowych prowadzące do przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utracenia, zmodyfikowania, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do Danych Osobowych, w stosunku do których są wykonywane Czynności Przetwarzania przez odpowiednio Podmiot Przetwarzający lub Dalszy Podmiot Przetwarzający;
Ocena Skutków dla Ochrony Danych	oznacza ocenę skutków planowanych operacji przetwarzania dla ochrony Danych Osobowych, o której mowa w art. 35-36 RODO;
Okres Przechowywania	oznacza okres wskazany w Umowie o świadczenie Usług, przez który Usługodawca będzie przechowywał dokumenty aplikacyjne Kandydatów w Serwisie;
Organ Nadzorczy	oznacza organ nadzorczy, o którym mowa w art. 4 pkt 21 RODO
Podmiot Przetwarzający	oznacza Usługodawcę, który przetwarza Dane Osobowe na wyraźne polecenie Klienta w związku z publikacją Ogłoszeń Rekrutacyjnych lub realizacją innych Usług, która wiąże się z korzystaniem przez Klienta z Serwisu;
Pracownik Klienta	oznacza pracownika Klienta zatrudnionego na podstawie umowy o pracę lub na podstawie umowy cywilnoprawnej (np. umowy zlecenia, umowy o współpracy), którego dane osobowe są przetwarzane w Serwisie w związku z publikacją Ogłoszeń Rekrutacyjnych w Serwisie lub realizacją innych Usług;
Przekazywanie Danych Osobowych do Państw Trzecich	oznacza przetwarzanie przez Usługodawcę Danych Osobowych poza EOG za pośrednictwem Dalszego Podmiotu Przetwarzającego po spełnieniu warunków określonych w rozdziale V RODO;
RODO	oznacza rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
Sprzeciw wobec Dalszego Podmiotu Przetwarzającego	oznacza sprzeciw Klienta wobec dalszego powierzenia przetwarzania Danych Osobowych przez Usługodawcę podmiotowi określonemu w Informacji o Dalszym Podmiocie Przetwarzającym. Sprzeciw wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności;
Standardowe Klauzule Umowne	oznaczają standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską, o których mowa w art. 46 RODO.

 

1. Pojęcia występujące w liczbie pojedynczej należy odpowiednio stosować także w liczbie mnogiej.

 

Pojęcia występujące w liczbie mnogiej należy odpowiednio stosować także w liczbie pojedynczej.

 

2. Przedmiot i czas trwania przetwarzania Danych Osobowych

 

1. Klient powierza Usługodawcy przetwarzanie Danych Osobowych w związku z Umową a Usługodawca to zlecenie przyjmuje.
2. Usługodawca może przetwarzać Dane Osobowe wyłącznie w celu wykonania zobowiązań wynikających z Umowy, w tym zapewnienia określonych funkcjonalności oraz wsparcia technicznego Serwisu.
3. Usługodawca może przetwarzać Dane Osobowe wyłącznie przez:
   1. okres obowiązywania Umowy,
   2. okres od rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy do czasu usunięcia Danych Osobowych zgodnie z postanowieniami Umowy Powierzenia, chyba że Klient oraz Usługodawca ustalą inny termin przetwarzania Danych Osobowych w drodze odrębnego porozumienia.
4. Zawarcie Umowy Powierzenia stanowi udokumentowane polecenie Klienta do przetwarzania przez Usługodawcę Danych Osobowych, w tym do Przekazywania Danych Osobowych do Państw Trzecich z zastrzeżeniem postanowień określonych w § 5 Umowy Powierzenia.

 

3. Środki techniczne i organizacyjne

 

1. Uwzględniając stan wiedzy technicznej, koszt wdrożenia oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania Danych Osobowych oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób, których Dane Osobowe dotyczą, Usługodawca zapewni środki techniczne i organizacyjne adekwatne do rodzaju Danych Osobowych oraz ryzyka naruszenia praw lub wolności osób, których Dane Osobowe dotyczą.
2. Odpowiednie środki techniczne i organizacyjne obejmują co najmniej środki określone w Załączniku nr 2 do Umowy Powierzenia.
3. Usługodawca może zmienić lub wprowadzić inne środki techniczne i organizacyjne niż określone w Załączniku nr 2 do Umowy Powierzenia pod warunkiem, że będą one spełniały wymogi określone w § 3 ust. 1 Umowy Powierzenia.

 

4. Dalsze Podmioty Przetwarzające

 

1. Klient wyraża zgodę na korzystanie przez Usługodawcę z usług Dalszych Podmiotów Przetwarzających przy przetwarzaniu Danych Osobowych zgodnie z art. 28 ust. 2 RODO, w celu prawidłowego świadczenia Usług, w tym zapewnienia określonych funkcjonalności oraz bezpieczeństwa Serwisu.
2. Lista Dalszych Podmiotów Przetwarzających, z których korzysta lub zamierza korzystać Usługodawca na dzień rozpoczęcia obowiązywania Umowy Powierzenia znajduje się w Załączniku nr 3 do Umowy Powierzenia. Zawierając Umowę Powierzenia Klient akceptuje powierzenie przetwarzania Danych Osobowych podmiotom określonym w Załączniku nr 3 do Umowy Powierzenia.
3. W przypadku zamiaru skorzystania przez Usługodawcę z usług innych Dalszych Podmiotów Przetwarzających niż określone w Załączniku nr 3 do Umowy Powierzenia, Usługodawca przekaże Klientowi Informację o Dalszym Podmiocie Przetwarzającym co najmniej na 14 dni przed dokonaniem dalszego powierzenia przetwarzania Danych Osobowych. Informacja o Dalszym Podmiocie Przetwarzającym zostanie przekazana w postaci elektronicznej na adres e-Mail Klienta. Zmiana Załącznika nr 3 nie wymaga zmiany Umowy Powierzenia.
4. W terminie 14 dni od dnia otrzymania Informacji o Dalszym Podmiocie Przetwarzającym, Klient może zgłosić Sprzeciw wobec Dalszego Podmiotu Przetwarzającego.
5. Zgłoszenie Sprzeciwu wobec Dalszego Podmiotu Przetwarzającego, w zależności od rodzaju usług świadczonych przez Dalszy Podmiot Przetwarzający, oznacza:
   1. wypowiedzenie Umowy ze skutkiem na koniec miesiąca następującego po miesiącu, w którym złożono Sprzeciw, jeżeli powierzenie przetwarzania Danych Osobowych Dalszemu Podmiotowi Przetwarzającemu jest niezbędne do świadczenia wszystkich Usług zgodnie z Regulaminem usług dla Pracodawcy Serwisu ipracujzdalnie.pl i Klient nie ma możliwości wyboru, czy z danej Usługi lub jej określonej funkcjonalności chce skorzystać albo
   2. zaprzestanie korzystania przez Klienta z określonej Usługi lub jej funkcjonalności lub brak dostępu do określonej Usługi lub jej funkcjonalności, z którą wiąże się konieczność skorzystania z usług Dalszego Podmiotu Przetwarzającego, w przypadku gdy powierzenie przetwarzania Danych Osobowych Dalszemu Podmiotowi Przetwarzającemu jest niezbędne jedynie do świadczenia określonej Usługi lub jej funkcjonalności. W czasie trwania okresu wypowiedzenia Umowy o świadczenie Usług, Usługodawca nie przekaże Dalszemu Podmiotowi Przetwarzającemu Danych Osobowych do przetwarzania.
6. Umowa pomiędzy Usługodawcą a Dalszym Podmiotem Przetwarzającym będzie nakładać na Dalszy Podmiot Przetwarzający te same obowiązki ochrony danych, jak określone w Umowie Powierzenia, w szczególności zobowiązania dotyczące przestrzegania przepisów RODO, w tym zobowiązania dotyczące stosowania środków technicznych i organizacyjnych, które będą adekwatne do rodzaju powierzonych Danych Osobowych oraz ryzyka naruszenia praw lub wolności osób, których Dane Osobowe dotyczą. Uprawnienia Dalszych Podmiotów Przetwarzających nie będą szersze niż uprawnienia Usługodawcy określone w Umowie Powierzenia.

 

5. Przekazywanie Danych Osobowych do Państw Trzecich

 

1. W przypadku zamiaru skorzystania z usług innych Dalszych Podmiotów Przetwarzających niż określone w Załączniku nr 3 do Umowy Powierzenia lub zmiany miejsca przetwarzania Danych Osobowych przez Dalszy Podmiot Przetwarzający określony w Załączniku nr 3, które będzie się wiązało z koniecznością Przekazywania Danych Osobowych do Państw Trzecich, znajdują odpowiednie zastosowanie postanowienia § 4 Umowy Powierzenia, z zastrzeżeniem, że Informacja o Dalszym Podmiocie Przetwarzającym będzie zawierała dodatkowo informację o podstawach prawnych Przekazywania Danych Osobowych do Państw Trzecich, w szczególności w celu zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń zgodnie z art. 46 RODO, w tym informacje o Standardowych Klauzulach Umownych, jeżeli dotyczy.
2. Jeżeli skorzystanie z usług Dalszego Podmiotu Przetwarzającego będzie się wiązało z koniecznością zawarcia Standardowych Klauzul Umownych w celu zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń zgodnie z art. 46 RODO, a nie zostaną przyjęte przez Komisję Europejską Standardowe Klauzule Umowne dla celów przekazywania danych osobowych pomiędzy podmiotem przetwarzającym a dalszym podmiotem przetwarzającym, Usługodawca zawrze Standardowe Klauzule Umowne z Dalszym Podmiotem Przetwarzającym w imieniu i na rzecz Klienta, chyba że Klient zgłosił Sprzeciw wobec Dalszego Podmiotu Przetwarzającego na zasadach określonych w § 4 ust. 4-5 Umowy Powierzenia. Zawierając Umowę o świadczenie Usług Klient upoważnia Usługodawcę do zawarcia w imieniu Klienta Standardowych Klauzul Umownych.
3. W przypadku zgłoszenia przez Klienta Sprzeciwu wobec Dalszego Podmiotu Przetwarzającego, Usługodawca nie jest uprawniony do przekazania Danych Osobowych do Państw Trzecich, w szczególności do zawarcia w imieniu i na rzecz Klienta Standardowych Klauzul Umownych.

 

6. Pomoc dla Klienta

 

Uwzględniając charakter wykonywanych Czynności Przetwarzania Danych Osobowych oraz dostępne informacje w związku ze świadczeniem Usług, Usługodawca zapewni Klientowi pomoc w wywiązaniu się z następujących obowiązków:

1. zapewnienia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych przetwarzania Danych Osobowych, poprzez zastosowanie środków technicznych i organizacyjnych określonych w §3 Umowy Powierzenia;
2. przeprowadzenia Oceny Skutków dla Ochrony Danych poprzez udzielanie Klientowi niezbędnych informacji odnośnie przetwarzania Danych Osobowych w Serwisie Usługodawcy potrzebnych do przeprowadzenia przez Klienta Oceny Skutków dla Ochrony Danych;
3. udzielania odpowiedzi na żądania osób, których Dane Osobowe dotyczą, w zakresie określonym w art. 15-22 RODO, poprzez zapewnienie Klientowi, na jego żądanie zgłoszone na adres: daneosobowe@ipracujzdalnie.pl następujących możliwości:

1. eksportu Danych Osobowych,
2. usunięcia i ograniczenia przetwarzania Danych Osobowych oraz
3. sprostowania Danych Osobowych. W przypadku zgłoszenia przez osobę, której Dane Osobowe dotyczą, żądania bezpośrednio do Usługodawcy jako Podmiotu Przetwarzającego Dane Osobowe, Usługodawca poinformuje Klienta niezwłocznie o zgłoszonym żądaniu i ustali z nim sposób postępowania w stosunku do zgłoszonego żądania;
4. zgłoszenia Naruszenia Ochrony Danych Osobowych Organowi Nadzorczemu oraz z obowiązku zawiadomienia osób, których Dane Osobowe dotyczą, o Naruszeniu Ochrony Danych Osobowych zgodnie z art. 33-34 RODO.

 

7. Naruszenie Ochrony Danych Osobowych

 

1. W przypadku stwierdzenia przez Usługodawcę Naruszenia Ochrony Danych Osobowych, zgodnie z przyjętą u Usługodawcy procedurą, Usługodawca zgłosi takie naruszenie Klientowi niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 48 godzin od stwierdzenia Naruszenia Ochrony Danych Osobowych. Zgłoszenie będzie zawierało:

1. opis okoliczności zdarzenia stanowiącego Naruszenie Ochrony Danych Osobowych oraz jego ustalonych lub podejrzewanych przyczyn;
2. opis charakteru Naruszenia Ochrony Danych Osobowych, w tym w miarę możliwości wskaże kategorie i przybliżoną liczbę osób, których Dane Osobowe dotyczą oraz kategorie i przybliżoną liczbę wpisów Danych Osobowych, których dotyczy Naruszenie Ochrony Danych Osobowych;
3. opis możliwych konsekwencji Naruszenia Ochrony Danych Osobowych;
4. opis zastosowanych przez Usługodawcę środków zaradczych w celu zminimalizowania ewentualnych negatywnych skutków Naruszenia Ochrony Danych Osobowych.

1. Informacja o Naruszeniu Ochrony Danych Osobowych zostanie przekazana przez Usługodawcę na adres e-mail Klienta.
2. W przypadku stwierdzenia Naruszenia Ochrony Danych Osobowych Usługodawca podejmuje niezwłocznie wszystkie niezbędne środki techniczne i organizacyjne w celu zaradzenia Naruszeniu Ochrony Danych Osobowych i zminimalizowania jego ewentualnych negatywnych konsekwencji.

 

8. Informowanie Klienta

 

1. Usługodawca niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 14 dni, poinformuje Klienta o:

1. wszelkich postępowaniach, w szczególności administracyjnych lub sądowych, dotyczących przetwarzania Danych Osobowych, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu sądowym dotyczących Danych Osobowych, skierowanych do Usługodawcy, a także o wszelkich planowanych postępowaniach lub o realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania Danych Osobowych;
2. poleceniach wydanych przez Klienta Usługodawcy dotyczących przetwarzania Danych Osobowych, które zdaniem Usługodawcy stanowią naruszenie przepisów RODO lub innych przepisów prawa o ochronie danych osobowych.

1. Na żądanie Klienta Usługodawca udostępni Klientowi niezwłocznie wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 RODO.
2. Informacje zostaną przekazane na adres e-mail Klienta.

 

9. Kontrola Przetwarzania

 

1. Klient jest uprawniony do przeprowadzenia Kontroli Przetwarzania w każdym czasie.
2. Klient jest uprawniony do przeprowadzenia Kontroli Przetwarzania bez ponoszenia jakichkolwiek opłat z tego tytułu na rzecz Usługodawcy w następujących przypadkach:

1. obowiązek przeprowadzenia Kontroli Przetwarzania został nałożony przez Organ Nadzorczy lub
2. przeprowadzenie Kontroli Przetwarzania jest konieczne dla wyjaśnienia Naruszenia Ochrony Danych Osobowych.

1. W innych przypadkach przeprowadzania Kontroli Przetwarzania przez Klienta niż określone w ust. 2 niniejszego paragrafu, Usługodawca jest uprawniony do pobrania od Klienta opłaty w celu pokrycia uzasadnionych i udokumentowanych kosztów obsługi Kontroli Przetwarzania. Opłata zostanie powiększona o podatek od towarów i usług będzie płatna przelewem na podstawie faktury wystawionej przez Usługodawcę w terminie do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym Klient oraz Usługodawca podpisali protokół z Kontroli Przetwarzania zgodnie z ust. 7 niniejszego paragrafu.
2. Klient jest zobowiązany zawiadomić Usługodawcę o zamiarze przeprowadzenia Kontroli Przetwarzania co najmniej na 28 dni roboczych przed planowaną datą rozpoczęcia Kontroli Przetwarzania, z wyłączeniem przypadków określonych w ust. 2 niniejszego paragrafu. W tych przypadkach Strony uzgodnią odrębnie termin przeprowadzenia Kontroli Przetwarzania. Zawiadomienie powinno wskazywać dokładny zakres, termin oraz osoby upoważnione przez Klienta do przeprowadzenia Kontroli Przetwarzania i zostać przekazane na adres e- mail Usługodawcy.
3. Jeżeli zgodnie z Harmonogramem Kontroli przeprowadzenie Kontroli Przetwarzania nie będzie możliwe w terminie wskazanym przez Klienta w zawiadomieniu, o którym mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu, w szczególności z uwagi na liczbę Kontroli Przetwarzania zgłoszonych przez innych klientów, Usługodawca poinformuje Klienta o pierwszym możliwym terminie przeprowadzenia Kontroli Przetwarzania. To postanowienie nie ma zastosowania do przypadków przeprowadzenia Kontroli Przetwarzania określonych w ust. 2 niniejszego paragrafu. Informacja zostanie przekazana na adres e-mail Klienta.
4. Kontrola Przetwarzania, w zakresie dotyczącym obszarów przetwarzania Danych Osobowych (np. pomieszczeń i systemów informatycznych Usługodawcy), nie może trwać dłużej niż 1 dzień roboczy, chyba że okaże się to niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia Kontroli Przetwarzania. W takim przypadku Usługodawca i Klient uzgodnią maksymalny czas trwania Kontroli Przetwarzania.
5. Kontrola Przetwarzania zostanie zakończona podpisaniem przez obie Strony protokołu z Kontroli Przetwarzania. Protokół będzie zawierał wnioski z Kontroli Przetwarzania, uzgodniony przez obie Strony zakres ewentualnych zmian w zakresie przetwarzania Danych Osobowych przez Usługodawcę oraz wysokość opłaty określonej w ust. 3 niniejszego paragrafu, jeżeli dotyczy.
6. Przed rozpoczęciem Kontroli Przetwarzania Usługodawca jest uprawniony do żądania od Klienta zawarcia umowy o zachowaniu poufności odnośnie informacji, które mają zostać ujawnione Klientowi w ramach Kontroli Przetwarzania. Dodatkowo Klient będzie uprawniony do przeprowadzenia testów penetracyjnych Serwisu jedynie po uzyskaniu uprzedniej zgody Usługodawcy.

 

10. Odpowiedzialność

 

1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Powierzenia Usługodawca ponosi odpowiedzialność za szkody poniesione przez Klienta do wysokości szkody rzeczywistej, w zakresie, w jakim takie ograniczenie odpowiedzialności jest dopuszczalne w oparciu o bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.
2. Usługodawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania Dalszych Podmiotów Przetwarzających jak za własne działania lub zaniechania zgodnie z zasadami odpowiedzialności określonymi w ust. 1 niniejszego paragrafu.

 

11. Zakończenie przetwarzania Danych Osobowych

 

1. Usługodawca usunie Dane Osobowe z wszelkich nośników danych, w tym z wszelkich istniejących kopii lub dokona ich anonimizacji, nie później niż w terminie 45 dni od dnia zakończenia Okresu Przechowywania lub zakończenia realizacji innych Usług związanych z przetwarzaniem Danych Osobowych w Serwisie Usługodawcy (innych niż dokumenty aplikacyjne Kandydatów), chyba że Strony ustalą inny termin usunięcia lub anonimizacji Danych Osobowych w drodze odrębnego porozumienia zawartego w formie pisemnej lub dokumentowej. W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy przed upływem Okresów Przechowywania, Usługodawca usunie Dane Osobowe lub dokona ich anonimizacji w terminie 45 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy o świadczenie Usług, chyba że Strony ustalą inny termin usunięcia lub anonimizacji Danych Osobowych w drodze odrębnego porozumienia zawartego w formie pisemnej lub dokumentowej.
2. Usługodawca zapewni, że wszystkie Dalsze Podmioty Przetwarzające usuną lub zanonimizują Dane Osobowe na zasadach określonych w niniejszym paragrafie.
3. W czasie trwania odpowiednio Okresu Przechowywania lub realizacji innych Usług związanych z przetwarzaniem Danych Osobowych w Serwisie Usługodawcy (innych niż dokumenty aplikacyjne Kandydatów), Klient może żądać usunięcia Danych Osobowych przez Usługodawcę oraz dokonania eksportu (zwrotu) Danych Osobowych na uzgodniony przez Strony nośnik.
4. Jeżeli na mocy odpowiednich przepisów prawa Usługodawca będzie zobowiązany do przechowywania Danych Osobowych jeszcze przez jakiś czas po zakończeniu odpowiednio Okresu Przechowywania lub realizacji innych Usług związanych z przetwarzaniem Danych Osobowych w Serwisie Usługodawcy (innych niż dokumenty aplikacyjne Kandydatów), Usługodawca niezwłocznie poinformuje Klienta o wystąpieniu takich okoliczności. W takiej sytuacji Usługodawca będzie przetwarzać Dane Osobowe wyłącznie w zakresie i celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, a po ich spełnieniu niezwłocznie usunie lub dokona anonimizacji Danych Osobowych.

 

Lista załączników:

 

1. Załącznik nr 1 – Dane Osobowe
2. Załącznik nr 2 – Lista środków technicznych i organizacyjnych
3. Załącznik nr 3 – Lista Dalszych Podmiotów Przetwarzających

 

 

Załącznik nr 1 – Dane Osobowe

DANE OSOBOWE

KATEGORIA OSÓB	RODZAJ DANYCH OSOBOWYCH	CZYNNOŚĆ PRZETWARZANIA	FORMA PRZETWARZANIA
KANDYDACI	Wszelkie dane przekazane przez Kandydatów za pośrednictwem Serwisu, dane zawarte w CV, liście motywacyjnym oraz formularzu aplikacyjnym, w szczególności: imię, nazwisko, dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania), data urodzenia, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, kwalifikacje i umiejętności, informacja o posiadanym orzeczeniu o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności(opcjonalnie), termin rozpoczęcia pracy, oczekiwania finansowe, wizerunek, treść wiadomości.	Zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, przeglądanie, przekazywanie, modyfikowanie, usuwanie	Elektroniczna
INNE OSOBY WSKAZANE PRZEZ KLIENTA	Imię, nazwisko, dane kontaktowe, wizerunek lub inne dane, które Klient zamieszcza w Serwisie lub przekazuje Usługodawcy w inny sposób w związku z korzystaniem z określonych Usług, m.in. w związku z publikacją Ogłoszeń Rekrutacyjnych lub korzystaniem z Profilu Pracodawcy.	Zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, przeglądanie, przekazywanie, modyfikowanie, usuwanie.	Elektroniczna

 

Załącznik nr 2 – Lista środków technicznych i organizacyjnych

LISTA ŚRODKÓW TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH

 

• BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH

1. 1. Zabezpieczenia organizacyjne
   2. Zabezpieczenia dotyczące bezpieczeństwa fizycznego
   3. Zabezpieczenia dotyczące kontroli dostępu
   4. Zabezpieczenia dotyczące bezpieczeństwa operacyjnego

 

• BEZPIECZEŃSTWO APLIKACJI

1. 1. zabezpieczenia dotyczące architektury
   2. zabezpieczenia dotyczące uwierzytelniania
   3. Zabezpieczenia dotyczące zarządzania sesją
   4. Zabezpieczenia dotyczące kontroli dostępu
   5. Zabezpieczenia dotyczące mechanizmów ochrony danych
   6. Zabezpieczenia dotyczące komunikacji
   7. Zabezpieczenia dotyczące konfiguracji http

 

Załącznik nr 3 – Lista Dalszych Podmiotów Przetwarzających

LISTA DALSZYCH PODMIOTÓW PRZETWARZAJĄCYCH

LP.	NAZWA	ADRES	CEL DALSZEGO POWIERZENIA DPP
1	Optea Sp. z o.o	ul. Lubelska 13/161, Rzeszów	Prowadzenie działań rekrutacyjnych
2	MIYO Studio	Wysocko 16, 37-543 Laszki	Obsługa infrastruktury IT